Güzellik Merkezi ProgramıRandevu, Kabin & Seans Takibi

Güzellik Merkezi Yazılımı Tek Koltuklu Salondan Neden Farklı Olmalı?

Tek uzmanla çalışan küçük bir salonda randevu takibi bir takvimden ibarettir. Güzellik merkezinde ise aynı saatte birkaç kabin doludur, işlemlerin çoğu paket halinde satılır ve danışan aylarca gelmeye devam eder. Bu yüzden bir güzellik merkezi yazılımı yalnızca saat tutmaz; kabini, seansı ve personeli birlikte takip eder.

Tek uzmanlı ya da ağırlıklı olarak tek seferlik işlem yapan bir salonunuz varsa güzellik salonu randevu programı sayfası size daha uygun bir başlangıç olur. Bu sayfa kabinli, çok personelli ve paket satan merkezlere göre yazıldı.

Kabin ve Cihaz Çakışması Nasıl Engellenir?

Güzellik merkezi randevu sistemi iki şekilde çalışabilir ve merkezinize uyanı siz seçersiniz:

• Personel modu. Danışan hizmeti ve uzmanı seçer, yalnızca o uzmanın boş saatlerini görür. Aynı uzmana aynı saatte ikinci randevu alınamaz. Lazer cihazını tek bir uzman kullanıyorsa cihaz çakışması da böylece önlenir.
• Kapasite modu. Randevu personele değil kabine göre alınır. Dört kabininiz varsa kapasiteyi 4 girersiniz; aynı saate beşinci randevu düşmez. Danışan uzman seçmez, merkeziniz içeride kimin gireceğine kendisi karar verir.

Cihazlar programda tek tek tanımlanmaz; çakışma, girdiğiniz kapasite sayısı ya da uzmanın takvimi üzerinden engellenir. Danışan cilt bakımı ile kaş tasarımı gibi birden fazla hizmet seçtiğinde süreler toplanır ve takvimde o kadar yer ayrılır, bu sayede uzun işlemler bir sonraki randevunun üzerine taşmaz.

Lazer Epilasyon ve Cilt Bakımı Paketlerinde Seans Takibi

Güzellik merkezi takip programı arayanların asıl derdi çoğu zaman seanslardır: paket satılır, danışan haftalar arayla gelir ve “kaç seansım kaldı” sorusunun cevabı defterde aranır. Paket/Seans Takibi açıkken danışana “8 seans lazer epilasyon” gibi bir paket tanımlarsınız. Her gelişte tek dokunuşla bir seans düşer, yanlış düşülen seans geri alınır, danışanı adı veya telefonuyla arayıp kalan seansı görürsünüz.

Düzenli gelen danışanlar için panelden tekrarlayan randevu da açabilirsiniz: her hafta, iki haftada bir ya da dört haftada bir, tek seferde en fazla 12 randevu oluşturulur ve dolu tarihler atlanır. Ayrıntılar seans takip programı sayfasında anlatılıyor.

Çok Personelli Merkezlerde Takvim, Prim ve Kasa

Uzman sayısı arttıkça “kim hangi gün çalışıyor, kim hangi işlemi yapıyor” sorusu büyür. Her personelin çalışma saatlerini ve verdiği hizmetleri ayrı tanımlarsınız; lazer yapmayan bir uzmana lazer randevusu düşmez. Ayrıntılar için personel takvim yönetimi sayfasına bakabilirsiniz.

• Prim hesabı. Personel başına prim oranı girilir; seçtiğiniz ayda tamamlanan randevuların tutarından prim hesaplanır ve Excel’e aktarılır.
• Kasa. Günlük gelir ve giderler kasa ve gelir-gider takibi ekranında tutulur (Büyüme paketi ve üzeri).
• Stok. Merkezde kullanılan ve satılan ürünlerin adedi kritik seviye uyarısıyla izlenir.
• Hatırlatma. Merkezin kendi WhatsApp numarasından otomatik onay ve hatırlatma gider (Full Pro paketi).

Danışan Randevuyu Nasıl Alır?

Merkezinize özel bir randevu adresi açılır (merkeziniz.1tikla.com). Bu adresi Instagram biyografinize, Google İşletme Profilinize ve kapıdaki QR koda koyarsınız. Danışan tarayıcıdan hizmeti ve saati seçer; uygulama indirmez, hesap açmaz. Ödeme merkezde yapılır, programda online ödeme veya kapora yoktur.

Güzellik Merkezi Programı Fiyatları

Fiyatı personel ve şube sayısı belirler. Seans takibi, stok ve sadakat programı ek ücretli modül değildir.

• Ücretsiz (0 ₺, süresiz): 1 şube, 3 personel, günde 20 randevu.
• Başlangıç (599 ₺/ay): 4 personele kadar, sınırsız randevu.
• Büyüme (990 ₺/ay): 5 personele kadar; kasa, takvim bağlantısı ve mola bloklama.
• Full Pro (1.490 ₺/ay): sınırsız personel, otomatik WhatsApp hatırlatma, ciro raporları.
• Enterprise (2.999 ₺/ay’dan): 2 ve daha fazla şubesi olan merkezler.

Hangi paketin size uyduğunu güzellik salonu programı fiyatları sayfasındaki örneklerle görebilir, seçim kriterleri için en iyi güzellik salonu programı nasıl seçilir rehberini okuyabilirsiniz.