Salon Yönetimi5 dk okuma

Kuaför ve Berberlerde Stok Takibi: Ürün Bitmeden Haberdar Olun

Müşteri koltuktayken istediği boya tonunun bittiğini fark etmek, hem o anki hizmeti hem de salonun profesyonel görüntüsünü zedeler. Stok takibi büyük işletmelerin işi gibi görünse de tek koltuklu bir berber için bile basit bir düzen yeterlidir.

Hangi Ürünleri Takip Etmelisiniz?

Hepsini değil, önemli olanları. İki grup ürün öne çıkar: hizmette kullandığınız ve bittiğinde işi durduran ürünler (boya, oksidan, keratin, jilet) ve müşteriye sattığınız ürünler (wax, şampuan, bakım yağı).

Havlu, peçete gibi sarf malzemelerini de takip edebilirsiniz, ama başlangıçta listeyi kısa tutmak düzeni sürdürmeyi kolaylaştırır.

Kritik Seviye Belirleyin

Her ürün için “bu sayının altına düşerse sipariş ver” dediğiniz bir kritik seviye belirleyin. Bu sayı, ürünün ne kadar hızlı tükendiğine ve tedarikçinizin ne kadar sürede getirdiğine bağlıdır.

Örneğin tedarikçiniz siparişi iki günde getiriyor ve haftada dört kutu boya kullanıyorsanız, kritik seviyeyi iki-üç kutu olarak belirlemek mantıklıdır.

Sayımı Alışkanlık Haline Getirin

Her ürünü her kullanımda düşmek zor gelebilir. Alternatif olarak haftada bir, örneğin pazartesi sabahı kısa bir sayım yapıp stok rakamlarını güncelleyebilirsiniz.

Satılan ürünleri ise satış anında düşmek en doğrusudur; böylece hangi ürünün ne kadar sattığını da görürsünüz.

Satış Ürünlerinden Ek Gelir

Müşteriye kullandığınız ürünü önermek doğal bir satış fırsatıdır. Stokta olmayan ürünü öneremezsiniz; düzenli stok takibi bu fırsatın kaçmasını engeller.

Hangi ürünün hızlı, hangisinin yavaş satıldığını görmek, gereksiz stok tutup paranızı rafta bekletmenizi de önler.

1Tıkla ile Stok Takibi

1Tıkla panelinde Ayarlar > Ek Özellikler bölümünden Stok Takibi’ni açtığınızda sol menüye “Stok Takibi” sayfası eklenir. Ürün adı, adet, kritik seviye ve satış fiyatı girersiniz; adetleri tek dokunuşla artırıp azaltırsınız.

Kritik seviyeye düşen ürünler uyarı işaretiyle listenin en üstünde görünür, böylece sipariş listesini hazırlamak saniyeler sürer.

Bu konuda size yardımcı olabilir

Kuaför Randevu Programı

Kuaför salonlarına özel programı inceleyin

Sıkça Sorulan Sorular

Stok takibi için ayrı bir programa ihtiyacım var mı?

Küçük ve orta ölçekli salonlar için randevu sistemindeki basit bir stok listesi genelde yeterlidir. Çok şubeli ve yüzlerce ürünlü işletmeler muhasebe programlarının stok modüllerini tercih edebilir.

Açılmış ürünleri nasıl saymalıyım?

Pratik yol, yalnızca açılmamış kutuları saymaktır. Açılmış ürün bittiğinde yeni kutu açılır ve stoktan bir düşülür.

Kritik seviyeyi ne sıklıkla güncellemeliyim?

Sezonsal değişimlerde (düğün sezonu, bayram öncesi gibi) kullanım arttığı için kritik seviyeleri yükseltmek iyi bir fikirdir.